Libérez-vous des tâches répétitives avec Power Automate
Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiLibérez-vous des tâches répétitives avec Power Automate
Cette formation permet aux participants de maîtriser Power Automate pour automatiser des tâches répétitives, optimiser les processus internes et créer des flux automatisés. Les participants apprendront à utiliser les connecteurs standards, mettre en place des conditions et des variables, et structurer leurs flux pour améliorer la performance et la lisibilité.
Objectifs de la formation
- Comprendre le rôle de Power Automate dans la Power Platform et identifier les différents types de flux.
- Créer un premier flux automatisé déclenché par un événement simple (ex. réception d’un email).
- Utiliser les connecteurs standards (Outlook, Teams, SharePoint, Planner) pour automatiser des scénarios métier.
- Mettre en place des conditions, variables et expressions pour rendre les flux dynamiques.
- Tester, valider et documenter leurs flux pour assurer leur fiabilité.
- Structurer et optimiser leurs flux pour améliorer la performance et la lisibilité.
- Gérer les erreurs et les exceptions pour sécuriser les processus automatisés.
- Partager et maintenir un flux dans un environnement collaboratif.
Profil des bénéficiaires
- Utilisateurs métier souhaitant automatiser leurs tâches répétitives
- Consultants IT ou Citizen Developers débutants sur Power Automate
- Responsables de services ou Chefs de projet cherchant à optimiser leurs processus internes
- Administrateurs ou référents Microsoft 365 souhaitant maîtriser les bases de l’automatisation
- Disposer d’une licence Microsoft 365 avec un accès à Power Automate
Contenu de la formation
Introduction à Power Automate
- Rôle de Power Automate dans la Power Platform
- Types de flux : automatisés, instantanés, planifiés
- Présentation de l’interface (déclencheurs, actions, connecteurs)
- Création de votre premier flux
- Déclenchement à la réception d’un email
- Ajout d’actions : enregistrement dans SharePoint, notification Teams
- Test et validation du flux
Découverte des connecteurs incontournables
- Outlook : lecture, réponse et envoi d’emails
- Teams : envoi de messages ou posts
- SharePoint : création/mise à jour d’éléments de liste
- Planner / To Do : création automatique de tâches
- Approvals : flux d’approbation simples
Conditions et logique avancée
- Utilisation des conditions (If/Else)
- Filtrage des données et expressions de base (concat, formatDateTime…)
- Utilisation de variables et collections
Bonnes pratiques et optimisation
- Structurer et documenter ses flux
- Gérer les erreurs et optimiser les performances
- Organiser les étapes avec “Scope”
Ateliers pratiques
- Notification Teams à l’ajout d’un fichier dans SharePoint
- Envoi automatique d’un rapport quotidien par email
- Création de tâches Planner à partir d’un mot-clé dans un email
- Déclenchement manuel d’un flux pour envoyer un mail groupé
Conclusion et mise en production
- Partager et sécuriser un flux
- Suivi des exécutions et maintenance
- Pistes pour aller plus loin (connecteurs premium, RPA, AI Builder)
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement (ou relevé de présence en distanciel), suivi de la progression des participants tout au long de la formation via des exercices pratiques guidés.
Ressources techniques et pédagogiques
- Évaluation de fin de formation sous forme de quiz et/ou d’exercice pratique permettant de valider l’acquisition des notions fondamentales de Power Automate (création de flux simples, déclencheurs, actions, connecteurs).
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
Formation accessible en distanciel. Pour les sessions en présentiel, l’accessibilité aux personnes en situation de handicap (PMR) est prévue. Pour toute situation spécifique, merci de nous contacter afin d’étudier les possibilités d’adaptation.